Lettre d'information du samedi 13 juin 2020

Chers Adhérents, Chers Parents, Chers Elèves,

Tout d'abord nous espérons que cette lettre vous trouvera en forme en ces temps de déconfinement et à l'approche de l'été !

Nous vous remercions pour votre patience et pour les gentils mots de remerciement et d'encouragement que vous nous avez envoyés au cours de cette période où nous avons été dans l'obligation de suspendre nos cours. 

Une réunion de notre Bureau s'est tenue en milieu de semaine et nous avons pu évoquer le sujet de la reprise ou non des cours d'ici la fin de l'année scolaire et discuter des modalités d'inscription ou de réinscription pour la saison 2020-2021.

1. Non réouverture des salles du CLB / Non reprise des cours d'ici la fin de l'année scolaire

La mairie, après avoir envisagé une réouverture partielle des salles communales au 15 juin prochain pour permettre aux associations de proposer à nouveau les activités qu'elles dispensent habituellement, s'est trouvée dans l'obligation de renoncer à cette hypothèse pour des raisons économiques et logistiques (le protocole sanitaire afin de garantir la sécurité est très contraignant et coûteux) en ce qui concerne les salles de danse et de gym que les Ateliers Danse utilisent.

Suite aux prochaines annonces gouvernementales une solution sera peut-être proposée à compter du 22 juin au niveau de la mairie. 

Néanmoins au vu de la fin d'année qui se profile à l'horizon et du peu de temps restant il ne nous paraît pas pertinent d'envisager dans ces conditions une reprise avant la rentrée en septembre.

2. Modalités d'inscription et de réinscription pour la saison 2020-2021

Les pré-inscriptions pour nos anciens adhérents n'auront pas lieu comme à l'accoutumée au mois de juin. Nous vous donnons à tous rendez-vous au mois de septembre pour des inscriptions qui se dérouleront en deux temps : une date sera retenue pour les anciens adhérents, avant d'accueillir les nouveaux lors du forum des associations qui devrait être organisé le samedi 5 septembre 2020.

Nos équipes travaillent actuellement sur le planning de l'an prochain, ce dernier est donc susceptible de subir quelques modifications. Nous en saurons plus dans le courant de l'été, car avec les municipales en cours les créneaux d'occupation des salles ne seront définitivement confirmés par la mairie que dans le courant du mois de juillet. 

Les cours déjà proposés devraient rester au planning, avec nous l'espérons quelques nouveautés !

3. Geste pour les adhérents de l'année 2020-2021

Comme évoqué dans nos précédentes communications, un geste sera proposé à la rentrée pour dédommager les adhérents par solidarité suite à ces mois où les cours ont été suspendus. Pour ceux qui ne l'ont pas déjà fait, nous vous invitons à consulter les précédentes lettres d'informations qui ont été publiées tout au long de la période de confinement pour comprendre la façon dont nous avons géré cette période et les conséquences qu'elle a produites. 

Le montant de l'avoir reste encore à définir mais il correspondra au mieux à la période d'interruption des cours.

4. Newsletter et configuration de votre accès personnel

Nous vous invitons à vous inscrire à notre newsletter afin de ne pas manquer les informations que nous communiquerons sur l'été et à configurer pour les adhérents votre espace personnel afin de mettre vos données à jour si nécessaire, cela facilitera les réinscriptions en septembre.

Les restrictions sanitaires recommandées seront sans doute reconduites à la rentrée, nous espérons toutefois qu'elles nous permettront de reprendre les cours dans de bonnes conditions et de vous accueillir à nouveau dans les salles du CLB.

Nous vous remercions de votre fidélité et de votre confiance !

Bien cordialement,

Émilie Vo,
Présidente

Photo d'illustration copyright Alain Daltier